Zakon o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti („Zakon“) koji je počeo da se primenjuje 2. februara 2021. godine, predvideo je niz obaveza za stvaraoce i imaoce arhivske građe i dokumentarnog materijala. Više o tome možete pročitati u prethodnim objavama u kojima smo pisali na ovu temu (dostupno ovde i ovde).

U praksi se postavio veliki broj pitanja u vezi sa primenom Zakona, a naročito u pogledu izrade propisanih normativnih akata i predaje prepisa arhivske knjige nadležnom javnom arhivu.

Nakon što je Istorijski arhiv Beograda na svom sajtu najpre objavio saopštenje da se rok za predaju prepisa arhivske knjige produžava do kraja 2021. godine, pa ga nakon nekoliko nedelja povukao sa sajta, pred sam istek zakonom propisanog roka za izvršenje ove obaveze Ministarstvo kulture i informisanja („Ministarstvo“) je izdalo mišljenje o primeni Zakona kojim su konačno razrešene nedoumice u vezi sa rokovima.

Naime, Ministarstvo je u mišljenju br. 011-00-71/2021-02 od dana 29.04.2021. godine konstatovalo da obaveza dostavljanja prepisa arhivske knjige nadležnom arhivu za privredna društva nastaje 2022. godine. Drugim rečima, do 30. aprila 2022. godine mora se predati prepis arhivske knjige za dokumentarni materijal nastao do kraja 2021. godine. U 2021. godini privredna društva nemaju obavezu predaje prepisa arhivske knjige.

Ministarstvo je nešto ranije u mišljenju br. 011-00-32/2021-07 od dana 01.04.2021. godine preciziralo i da se obaveza predaje prepisa arhivske knjige može izvršiti i pre nego što nadležni arhiv odobri listu kategorija arhivske građe i dokumentarnog materijala sa rokovima čuvanja. Na taj način je potvrđeno da saglasnost nadležnog javnog arhiva na Listu kategorija nije uslov za vođenje arhivske knjige, odnosno dostavljanje njenog prepisa nadležnom arhivu.

Ministarstvo je u ovom mišljenju takođe potvrdilo da se stvaraoci i imaoci arhivske građe mogu obratiti nadležnom javnom arhivu za stručnu pomoć u vezi sa primenom Zakona.

Ovaj članak je isključivo informativne prirode i ne predstavlja pravni savet. Ukoliko su Vam potrebne dodatne informacije, budite slobodni da nas kontaktirate.